Mødebooking
Fyld den kalender, dine closere faktisk arbejder ud fra
Bookerne sætter mødet direkte fra dialeren. Leadet bliver bekræftet og påmindet helt af sig selv, og den rette closer tager det i samme øjeblik det er sat — ikke sidst på dagen i et regneark fulde af måske'er.
Fra opkald til booking
Book mødet uden at forlade samtalen
Når en booker vælger udfaldet "Møde sat" på et opkald, åbner booking-formularen sig lige der — dato, tid, varighed, og om det er et telefon-, video- eller fysisk møde. Ingen copy-paste ind i et separat kalenderværktøj, intet skift mellem faner mens leadet stadig er varmt. Mødet bliver fanget på leadet og på præcis det opkald, det kom fra.
- Telefon, video eller fysisk — mødetypen følger med bookingen
- Knyttet til leadet og opkaldet, så closeren ser, hvordan det blev sat
- Afviser møder booket i fortiden, så kalenderen holdes ren
Overdragelsen
Bookeren sætter det, closeren ejer det
Mødebooking betaler sig kun, hvis mødet når frem til den, der lukker det. Tildel et booket møde til en bestemt closer, og overdragelsen bliver registreret — CloudDialer ved, hvem der satte det, og hvem der kører det. Closeren ser det i sin egen kalender; bookerens nummer sidder ikke på et møde, vedkommende aldrig skal holde.
- Tildel til en hvilken som helst closer i samme øjeblik der bookes
- Overdragelsen spores, så coaching og kredit forbliver ærlig
- Er ingen tildelt, beholder bookeren det — aldrig et herreløst møde
Hvad der sker efter bookingen
Bekræftet og husket, helt af sig selv
Bekræftelsen går ud
Leadet får en SMS eller e-mail, der bekræfter mødet, med sit eget bekræftelseslink — i samme øjeblik det bookes.
En påmindelse dagen før
24 timer før bliver leadet påmindet automatisk. Jobbet kører på de kommende møder, så intet glipper, fordi nogen glemte det.
Et puf en time før
En time før mødet lander en sidste påmindelse — det vindue, hvor udeblivelser faktisk reddes.
Det lander i kalenderen
Forbind Google Calendar eller Outlook, så synkroniserer bookingen til closerens rigtige kalender og fjerner sig selv igen, hvis mødet aflyses.
Routing med regler
Bestem, hvad et booket møde sætter i gang
Hvert møde affyrer en hændelse ind i regelmotoren — booket, bekræftet, gennemført, udeblevet, aflyst. Det er sømmen, hvor du kobler ind, hvad dit team rent faktisk gør som det næste: fordel mødet round-robin på tværs af closere, opret en opgave til sælgeren, flyt leadet ind i en lukke-kampagne, eller giv ejeren et ping i samme sekund et møde er sat. Modulerne bærer arbejdet; reglerne bestemmer vejen. Udeblivelser er heller ingen blindgyde — et udeblevet møde kan udløse sin egen opfølgning.
- Fordel en frisk booking round-robin på dit lukke-team
- Åbn en opfølgningsopgave eller flyt leadet videre automatisk
- Fang hver udeblivelse med en regel i stedet for med hukommelsen
Spørgsmål bookere og ledere stiller
Er mødebooking med i det gratis CRM?
Nej. Mødebooking er en del af en dialer-plan. Det gratis niveau er CRM-kernen; dialeren og mødebooking-modulerne tænder, når I kører udgående.
Synkroniserer det til vores rigtige kalender?
Ja — forbind Google Calendar eller Outlook pr. bruger, og booket møder synkroniserer til den kalender og fjerner sig selv igen, hvis et møde aflyses. Tokens er krypteret i hvile.
Hvordan sendes påmindelserne til leadet?
Automatisk: en bekræftelse når mødet bookes, derefter påmindelser 24 timer og 1 time før. Påmindelser går via SMS eller e-mail, så bekræftelsen ikke er overladt til, at bookeren husker det.
Kan en booker booke et møde, som en anden skal køre?
Det er netop pointen. Tildel mødet til en closer ved bookingen, og CloudDialer registrerer overdragelsen — hvem der satte det, hvem der kører det — så den rette person ejer mødet, og kreditten er klar.
Hvad sker der, når et lead ikke dukker op?
Et udeblevet møde er sin egen status og affyrer sin egen hændelse. Byg en regel, der lægger leadet tilbage i køen, opretter et tilbagekald eller notificerer sælgeren — udeblivelser bliver et workflow, ikke en tabt række.
Giv dine closere en kalender, der er værd at arbejde i
Book fra dialeren, bekræft og påmind uden at løfte en finger, og lad reglerne bære hvert møde hen til den rette person.