e-conomic-synkronisering
Stop med at taste den samme kunde ind i to systemer
En tovejs-forbindelse mellem CloudDialer og e-conomic, der holder kunder, leverandører, fakturaer og kreditnotaer enige — hvor du bestemmer, hvilken side der fører an, og hvem der vinder en uenighed.
Tovejs, ikke envejs
Den kunde, din sælger retter, er den kunde, dit bogholderi ser
De fleste integrationer skubber data i én retning og lader den anden side drive fra hinanden. CloudDialer synkroniserer kunder, leverandører, fakturaer og kreditnotaer begge veje, så et telefonnummer, en sælger rettede under et opkald, og en betalingsbetingelse, din bogholder ændrede i e-conomic, begge ender, hvor den anden har brug for dem. Ingen genindtastning, ingen anden version af sandheden.
- Kunder og leverandører flyder op og ned, med kontaktpersonerne hængende ved
- Fakturaer trækkes tilbage som bogførte, med deres numre, så CRM'et ved, hvad der er faktureret
- Kreditnotaer synkroniseres sammen med fakturaerne, så krediteringer ikke bliver en blind vinkel
- Rettelser foretaget lokalt efter en synkronisering er beskyttet — et forældet træk overskriver dem ikke
Du har styringen
Retning og konfliktregler, sat pr. enhed
Ikke alle data skal opføre sig ens. Du bestemmer for hver enhed, om CloudDialer læser fra e-conomic, skriver til det, eller begge dele — og hvad der sker, når begge sider har ændret noget. Produkter, konti, posteringer og indkøb læses fra e-conomic først, så din kontoplan og dit varekatalog forbliver præcis, som din revisor satte dem.
- Fire konfliktstrategier: e-conomic vinder, lokal vinder, nyeste vinder, eller skrivebeskyttet
- Træk, skub og auto-synkronisering slås til og fra hver for sig for hver enhed
- Produkter, konti, posteringer og indkøb læser som standard først
- Et synkroniseringsinterval og et tilbageblik, du selv sætter — ikke noget, vi tvinger ned over jer
Hvad forbindelsen faktisk dækker
Sådan kører det
Fra tilsluttet til samstemt
Tilslut
Tilføj din e-conomic-app og giv adgangstokens. CloudDialer tester forbindelsen og kører, hvis du vil, en første synkronisering ved tilslutning.
Vælg formen
Sæt retning og en konfliktstrategi pr. enhed. Lad tilbageskrivning være slået fra, mens du ser den læse, og slå så de dele til, du har tillid til.
Lad den samstemme
På dit interval synkroniseres data begge veje. Lokale rettelser foretaget siden sidste synkronisering bevares; resten afstemmes.
Knyt det til din proces
Brug regelmotoren til at oprette et e-conomic-udkast, når en ordre er betalt — et trin, du selv sætter op, aldrig en automatisk bogføring.
Den ærlige version
Bogfører den automatisk mine fakturaer i e-conomic?
Nej. Det er en synkronisering, ikke en autopilot. Tilbageskrivning er slået fra som standard, og selv når du slår det til, er det en regel, du selv sætter op, at oprette en fakturakladde ud fra en betalt ordre — du bestemmer, hvornår den kører, og bogføringen sker i e-conomic på dine præmisser.
Overskriver en synkronisering noget, mit team lige har rettet?
Nej. Hvis data blev ændret lokalt efter sidste synkronisering, beskytter CloudDialer den rettelse i stedet for at trække forældet data hen over den, og samstemmer så igen i næste gennemløb.
Kan jeg beholde min kontoplan og mit varekatalog præcis, som de er?
Ja. Konti, posteringer, produkter og indkøb læses som standard først, så e-conomic forbliver kilden for dem, og CloudDialer spejler dem.
Hvad sker der, når begge sider har ændret den samme data?
Du vælger reglen pr. enhed: e-conomic vinder, lokal vinder, den nyeste rettelse vinder, eller hold den skrivebeskyttet. Der er ingen skjult standard, der bestemmer for dig.
Se dit regnskab og dine sælgere blive enige
Tilslut e-conomic, lad tilbageskrivning være slået fra, og se den læse. Slå de dele til, du har tillid til, én enhed ad gangen.